Słupsk, 29.09.2026 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 17/ZO/2026
Szacunkowa wartość zamówienia, ustalona bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 170 000 zł. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem udzielania zamówień oraz z zasadami wynikającymi z umowy o powierzenie grantu dotyczącej Projektu nr FENX.06.01-IP.03-0007/24.
W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza 80 000 zł netto, niniejsze postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem zasad rozeznania rynku określonych w § 14 ust. 3 umowy o powierzenie grantu; w wyniku rozeznania rynku wymagane jest uzyskanie co najmniej dwóch ważnych ofert.
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku
ul. Obrońców Wybrzeża 4
76-200 Słupsk
NIP: 839 24 35 368
KRS: 0000007521
REGON: 770901497
Zamawiający zaprasza
do składania ofert w postępowaniu na:
„Zakup 12 sztuk laptopów, 15 sztuk drukarek oraz 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 sztuk laptopów, 15 sztuk drukarek oraz 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku znajdującej się przy ul. Obrońców Wybrzeża 4, sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, gotowy do użytkowania oraz posiadający wymagane dokumenty, w szczególności instrukcje obsługi oraz dokument gwarancyjny.
Typ urządzenia: Laptopy, drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
Minimalne wymagane parametry techniczne urządzeń:
Pozycja 1: Laptopy – 12 sztuk
Dla oceny spełnienia wymagania dotyczącego wydajności procesora przyjmuje się wynik CPU Mark w bazie PassMark CPU Benchmarks (cpubenchmark.net) aktualny na dzień składania oferty. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokument lub wskazanie źródła potwierdzające wynik zaoferowanego procesora.
Pozycja 2: Drukarki – 15 sztuk
Pozycja 3: Urządzenia wielofunkcyjne – 5 sztuk
II. Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Za termin realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
III. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
1. Oferty należy składać w terminie do dnia 09.10.2026 r. do godziny 11:00
2. Oferta powinna być złożona: osobiście, przesłana pocztą na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk lub przesłana drogą elektroniczną na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie, o ile nie wynika ono z publicznie dostępnego rejestru.
7. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu podpisanej oferty lub dokumentu elektronicznego podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
IV. Informacje na temat zapytania ofertowego.
Informacje można uzyskać pod numerem telefonu 514-121-009 w godzinach od 8.00 do 14.00. Informacji udzieli Konrad Szadkowski, e-mail: k.szadkowski@psychiatria-slupsk.pl.
V. Sposób przygotowania i zawartość oferty.
Oferta powinna zawierać:
VI. Forma rozliczenia.
Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.
VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
1. Kryteria i ich znaczenie.
CENA BRUTTO - 100 %
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
2. Sposób oceny ofert.
W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:
Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert
C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt
Cena brutto ofertowa badanej oferty
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań technicznych oraz – w przypadku rozwiązania równoważnego – przedstawienia dodatkowych dokumentów lub informacji pozwalających na ocenę równoważności.
5. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli została złożona po terminie, jej treść jest niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego, nie pozwala na ustalenie ceny albo mimo wezwania Wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień lub dokumentów umożliwiających potwierdzenie zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego.
6. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawiera taką samą najniższą cenę brutto, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych w zakresie ceny.
VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie.
IX. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku braku ofert spełniających wymagania, przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, stwierdzenia wady postępowania, zmiany warunków finansowania projektu albo braku możliwości spełnienia wymogów wynikających z umowy o powierzenie grantu. Jeżeli dla danego wydatku wymagane jest rozeznanie rynku i nie uzyskano co najmniej dwóch ważnych ofert, Zamawiający może unieważnić postępowanie albo podjąć dalsze czynności przewidziane w umowie o powierzenie grantu w celu prawidłowego udokumentowania rozeznania rynku. O unieważnieniu Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadkach, w których opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do konkretnego produktu, producenta, systemu, technologii, znaku towarowego, normy lub źródła odniesienia. Przez równoważność rozumie się spełnienie wszystkich minimalnych parametrów funkcjonalnych, technicznych, jakościowych i wymagań kompatybilności wskazanych w zapytaniu ofertowym. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania leży po stronie Wykonawcy.
4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z legalnego źródła, być dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadać wymagane dokumenty i gwarancję.
X. Klauzula informacyjna.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@psychiatria-slupsk.pl,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem zakupowym prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,
4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
5) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
6) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.
3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Z poważaniem
………………………………………………………