Zapytanie 20/ZO/2026 na zakup i dostawę systemu nawigacyjno-informacyjnego dla osób z niepełnosprawnością wzroku dla CZP w Słupsku

 

                                                                                                       Słupsk, 06.10.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 20/ZO/2026

Szacunkowa wartość zamówienia, ustalona bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 170 000 zł. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy.

 

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

                                                                76-200 Słupsk                 

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

 

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu na:

 

„Zakup, dostawa, montaż i konfiguracja systemu nawigacyjno-informacyjnego dla osób z niepełnosprawnością wzroku wraz zgwarancją i wsparciem technicznym dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

 

 

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i konfiguracja systemu nawigacyjno-informacyjnego dla osób z niepełnosprawnością wzroku wraz z gwarancją i wsparciem technicznym dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, gotowy do użytkowania oraz posiadający wymagane dokumenty, w szczególności instrukcje obsługi oraz dokument gwarancyjny.

Minimalne wymagane parametry techniczne urządzenia:

Typ urządzenia: System nawigacyjno-informacyjny dla osób z niepełnosprawnością wzroku.

Model referencyjny: System nawigacyjno-informacyjny TOTUPOINT lub rozwiązanie równoważne.

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwę producenta, znak towarowy, typ, model lub pochodzenie urządzenia, należy przez to rozumieć również rozwiązanie równoważne. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna rozwiązanie spełniające łącznie wszystkie minimalne wymagania funkcjonalne, techniczne i jakościowe określone w szczegółowej specyfikacji technicznej. Ocena równoważności nie będzie dokonywana na podstawie cech modelu referencyjnego, które nie zostały wskazane w niniejszym zapytaniu.

Szczegółowa specyfikacja techniczna:

1. System przeznaczony do wspierania osób niewidomych i słabowidzących w orientacji przestrzennej oraz samodzielnym poruszaniu się po terenie i wewnątrz budynku.
2. System powinien umożliwiać identyfikację oznaczonych miejsc oraz przekazywanie użytkownikowi informacji głosowych i dźwiękowych dotyczących lokalizacji i jej otoczenia.
3. System powinien umożliwiać oznaczenie i obsługę wielu lokalizacji oraz późniejsze dodawanie kolejnych punktów bez konieczności wymiany całego systemu.
4. System musi składać się z minimum 6 znaczników.
5. Każdy zaoferowany znacznik musi być wyposażony w zintegrowany głośnik umożliwiający bezpośrednią emisję w miejscu instalacji komunikatu głosowego lub dźwiękowego. Emisja komunikatu musi być możliwa bez konieczności odtwarzania komunikatu wyłącznie przez głośnik smartfona lub innego urządzenia mobilnego użytkownika. Funkcja ta ma umożliwiać osobie niewidomej słuchową lokalizację oznaczonego miejsca.
6. Wszystkie znaczniki muszą mieć możliwość emitowania sygnału tonowego oraz komunikatu głosowego (słownego).
7. Wszystkie znaczniki muszą mieć możliwość adaptacji poziomu głośności znacznika do poziomu hałasu otoczenia.
8. Wszystkie znaczniki muszą być przystosowane do pracy wewnątrz i na zewnątrz budynku.
9. Znaczniki muszą posiadać zasilanie bateryjne z możliwością samodzielnej wymiany baterii.
10. Zamawiający musi mieć możliwość bezpłatnego zarządzania oraz aktualizacji informacji i komunikatów przypisanych do poszczególnych lokalizacji, za pośrednictwem panelu zarządzania lub równoważnego rozwiązania bezterminowo (uprawnienie to nie wygasa z upływem okresu gwarancji), bez dodatkowych opłat abonamentowych, licencyjnych lub serwisowych za samo korzystanie z tej funkcjonalności.
11. System musi obsługiwać komunikaty głosowe oraz opisy tekstowe co najmniej w 3 językach, w tym obowiązkowo w języku polskim i angielskim.
12. Korzystanie z systemu przez użytkownika końcowego za pośrednictwem urządzenia mobilnego musi być bezpłatne i nie może wymagać posiadania specjalistycznego urządzenia; aplikacja lub inne oprogramowanie dla użytkownika końcowego musi być dostępne bezpłatnie co najmniej dla systemów Android i iOS.
13. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu, a także instruktaż dla wskazanych pracowników Zamawiającego.
14. Dostarczone urządzenia powinny być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją minimum 24 miesiące.

 

II. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy

i dostarczone do Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk.

 

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 16.10.2026 r. do godziny 11:00

2. Oferta powinna być złożona: osobiście, przesłana pocztą na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk lub przesłana drogą elektroniczną na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie, o ile nie wynika ono z publicznie dostępnego rejestru.

7. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu podpisanej oferty lub dokumentu elektronicznego podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

8. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

9. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego.

Informacje można uzyskać pod numerem telefonu 514-121-009 w godzinach od 8.00 do 14.00. Informacji udzieli Konrad Szadkowski, e-mail: k.szadkowski@psychiatria-slupsk.pl.

 

V. Sposób przygotowania i zawartość oferty.

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,
2. Nazwę zadania,
3. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),
4. Specyfikację oferowanego sprzętu,
5. Warunki gwarancji,
6. Termin realizacji zamówienia,
7. Datę sporządzenia oferty,
8. Producenta, nazwę handlową oraz model oferowanego urządzenia,
9. Kartę katalogową, specyfikację techniczną producenta lub inne dokumenty techniczne potwierdzające spełnianie parametrów określonych przez Zamawiającego; w zakresie parametrów, które nie wynikają z dokumentacji producenta (np. brak opłat abonamentowych, sposób zarządzania komunikatami, zakres instruktażu), dopuszcza się oświadczenie Wykonawcy,
10. Oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym,
11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumenty lub informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować spełnienie wszystkich minimalnych wymagań funkcjonalnych, technicznych i jakościowych określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej.

 

VI. Forma rozliczenia.

Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia wystąpienia późniejszego z następujących zdarzeń: otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury albo podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.

VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

 

1. Kryteria i ich znaczenie.

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert.

W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań technicznych oraz – w przypadku rozwiązania równoważnego – przedstawienia dodatkowych dokumentów lub informacji pozwalających na ocenę równoważności.

5. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli została złożona po terminie, jej treść jest niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego, nie pozwala na ustalenie ceny albo mimo wezwania Wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień lub dokumentów umożliwiających potwierdzenie zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego.

6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawiera taką samą najniższą cenę brutto, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych w zakresie ceny.

 

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie.

 

IX. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku braku ofert spełniających wymagania, przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, stwierdzenia wady postępowania albo zmiany warunków finansowania projektu. O unieważnieniu Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania leży po stronie Wykonawcy.

4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z legalnego źródła, być dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadać wymagane dokumenty i gwarancję.

5. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej wgląd do dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.

6. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Informację o zmianie Zamawiający udostępni w taki sam sposób jak zapytanie ofertowe i w razie potrzeby odpowiednio przedłuży termin składania ofert.

7. Integralną część zapytania ofertowego stanowią: Załącznik nr 1 – formularz ofertowy, Załącznik nr 2 – projekt umowy. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2; złożenie oferty oznacza akceptację jego postanowień.

 

X. Klauzula informacyjna.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@psychiatria-slupsk.pl,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu związanym z niniejszym postępowaniem zakupowym prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym instytucje uprawnione do kontroli i audytu Projektu,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa oraz z warunków realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, jeżeli przewidują one dłuższy okres,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w postępowaniu,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

 

                                                                                               Z poważaniem

 

 

                                                                                   ………………………………………………………