Słupsk, 11.03.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/ZO/2026

Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 złotych, art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76-200 Słupsk

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu na :

„Dostawę środków dezynfekcyjnych

na potrzeby  Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”.

I. Przedmiotem zapytania ofertowego jest

 „Dostawa środków dezynfekcyjnych na potrzeby  Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”.

1. Zakres oraz minimalne warunki przedmiotu zamówienia określono w załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego: formularz oferty oraz w załączniku Nr 2: formularz asortymentowo–cenowy z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

2. Ilości środków dezynfekcyjnych w każdym asortymencie będą uzgadniane przy kolejnym zamówieniu i jako, takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie  asortymentowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tytułu niezrealizowania szacunkowej ilości zamówienia.

5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą dostarczane do siedziby Zamawiającego na poszczególne oddziały sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w postaci dostaw częściowych na zamówienie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od wezwania.

6. Zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy w formie telefonicznej, faxem, pocztą elektroniczną lub pisemnie. W zamówieniu zostaną określone zakresy dostawy ilościowej.

7. W czasie obowiązywania zawartej umowy w wyniku niniejszego zapytania ofertowego rozliczenie następować będzie w oparciu o faktycznie dostarczoną dostawę ilościową oraz ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy.

8. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 m-cy, dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy. Wskaźnikiem referencyjnym do oceny zmiany ceny materiałów lub kosztów będzie publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym składany jest wniosek o waloryzację. W przypadku gdyby wskaźniki te przestałyby być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Podwyższenie wynagrodzenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony nie wcześniej niż po upływie 12 m-cy od dnia zawarcia umowy przez strony. Niniejsza uzasadniona zmiana wprowadzona będzie aneksem do umowy wraz z załącznikami – nowymi cenami jednostkowymi.

9. Termin realizacji zadania może ulec zmianie na krótszy, jeśli będzie wykorzystana cała kwota jaka była

ustalona na realizację zamówienia w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.

10. Zamawiający informuje, iż wszędzie tam gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia, w Formularzu asortymentowo - cenowym wskazane są znaki towarowe, nazwy producentów, te należy traktować jako przykładowe, a Wykonawca ma prawo przedstawić w swojej ofercie produkty równoważne z zastrzeżeniem, iż zaproponowane produkty nie mogą być gorszej jakości.

11. Zamawiający wymaga  dokumenty od Wykonawcy tj:

a) dokumenty  dopuszczające do obrotu i do używania odpowiednie dla danej kategorii grupowej:

- dla produktów kwalifikowanych, jako produkty lecznicze: ulotka- opis produktu, charakterystyka produktu leczniczego (nie jest to karta charakterystyki) dokument dopuszczający (dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2017 r. poz. 2211 ze zm.),

- dla produktów kwalifikowanych, jako wyrób medyczny: ulotka- opis produktu, karta charakterystyki (zgodnie z REACH rozp. WE NR1907/2006 z dnia 18.12.2006 z późniejszymi zmianami), dokument dopuszczający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 211 ze zm.),

- dla produktów kwalifikowanych, jako produkty biobójcze: ulotka- opis produktu, karta charakterystyki (zgodnie z REACH rozp. WE NR 1907/2006 z dnia 18.12.2006r. z późniejszymi zmianami), dokument

dopuszczający zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 9 października 2015 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 122 ze zm.),

- dla produktów kwalifikowanych, jako kosmetyki: ulotka- opis produktu, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia kosmetyku w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 30.03.2001r. o kosmetykach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 475 ze zm.)

b) dokumenty potwierdzające, że oferowane wyroby posiadają działanie bójcze oferowanego preparatu tj. opinie PZH lub sprawozdania z badań potwierdzających skuteczność produktów dezynfekcyjnych wykonanych metodami uznanymi międzynarodowo przez akredytowane laboratoria z krajów UE lub opisanymi w Polskich Normach lub innymi metodami zaakceptowanymi przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Zamawiający wymaga aby skuteczność mikrobójcza preparatów dezynfekcyjnych była potwierdzona metodami przewidzianymi do określenia skuteczności środków  właściwych dla danej grupy użytkowników (obszar medyczny) i danego zastosowania.

12. Zamawiający wymaga, aby:

- na opakowaniu jednostkowym przedmiotu zamówienia był zamieszczony opis w języku polskim, seria oraz termin ważności. Etykieta i ulotka informacyjna produktu muszą być podane w języku polskim lub wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów,

- oferowane materiały posiadały deklaracje zgodności CE lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych.

13.  Wykonawca udziela gwarancji i odpowiada:

a) za przedmiot umowy co do jego jakości,

b) termin ważności produktu, artykułu, deklarowany na jego opakowaniu.

14. W przypadku dostarczenia towaru, którego jakość zostanie przez Zamawiającego zakwestionowana, bądź stwierdzenia wady przedmiotu, Wykonawca, po uznaniu reklamacji, zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej partii towaru na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania reklamacji.

15. Cena brutto może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zaistniałej po dacie zawarcia umowy.

II. Termin realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 19.03.2026 r. do godziny 14.30

2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk lub w formie mailowej na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu tel. (0-59) 83 22 555 w godzinach od 8.00 do 14.00, w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli:

Konrad Szadkowski tel. (0-59) 84 49 183, Faks: (059) 8449185 e-mail: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl

V. Opis warunków udziału w postępowaniu

1. Oferta powinna zawierać:

a. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,

b. Nazwę zadania i nr pakietu,

c. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),

d. Termin realizacji zamówienia,

e. Datę sporządzenia oferty,

f. Wyrażenie zgody na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

2. Zamawiający nie dopuszcza wydzielenia poszczególnych pozycji z ustalonego asortymentu. 

3.W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na wezwanie Zamawiającego dozowniki do mycia i dezynfekcji rąk do zaoferowanych produktów w ilości co najmniej 10 sztuk. 

VI. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

1. Kryteria i ich znaczenie:

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert  niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert. W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Sposób zapłaty

1. Każda faktura zostanie zapłacona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia, przelewem na konto Wykonawcy, przy czym za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego  Zamawiającego.

2. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczy się od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.

3. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Cena brutto może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zaistniałej po dacie złożenia oferty.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, za pośrednictwem poczty, mailem lub telefonicznie.

IX. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są załączniki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

X. Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów biurowych dla personelu Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku przy ulicy Obrońców Wybrzeża 4 w okresie 36 m-cy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XI. Załączniki

1. Formularz oferty

2. Formularz asortymentowo - cenowy

3. Projekt umowy.

                                                                                               Z poważaniem