Słupsk, 11.03.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 03/ZO/2026

Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170000 złotych, art. 2 ust. 1 pkt  1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych

Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76-200 Słupsk

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na :

„Dostawę artykułów biurowych, piśmiennych, akcesoriów do czyszczenia komputerów, płyt i papieru kserograficznego na potrzeby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 

30192000-1: Wyroby biurowe

30237250-6: Akcesoria do czyszczenia komputerów

30197644-2: Papier kserograficzny

32353100-3: Płyty

I. Przedmiotem zapytania ofertowego jest

 „Dostawa artykułów biurowych, piśmiennych, akcesoriów do czyszczenia komputerów, płyt i papieru kserograficznego na potrzeby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 

30192000-1: Wyroby biurowe

30237250-6: Akcesoria do czyszczenia komputerów

30197644-2: Papier kserograficzny

32353100-3: Płyty

1. Zakres oraz minimalne warunki techniczne przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego: formularz oferty z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie  (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

2. Ilości artykułów biurowych, piśmiennych i innych w każdym asortymencie będą uzgadniane przy kolejnym zamówieniu i jako, takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami                            w formularzu oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie asortymentowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tytułu niezrealizowania szacunkowej ilości zamówienia.

5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w postaci dostaw częściowych na zamówienie Zamawiającego w terminie do 4 dni roboczych od wezwania.

6. Zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy w formie telefonicznej, faxem, pocztą elektroniczną lub pisemnie. W zamówieniu zostaną określone zakresy dostawy ilościowej oraz data jej realizacji.

7. W czasie obowiązywania zawartej umowy w wyniku niniejszego zapytania ofertowego rozliczenie następować będzie w oparciu o faktycznie dostarczoną dostawę ilościową oraz ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy.

8. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian umowy, która została zawarta na okres powyżej 12 m-cy, dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy. Wskaźnikiem referencyjnym do oceny zmiany ceny materiałów lub kosztów będzie publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym składany jest wniosek o waloryzację. W przypadku gdyby wskaźniki te przestałyby być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Podwyższenie wynagrodzenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony nie wcześniej niż po upływie 12 m-cy od dnia zawarcia umowy przez strony. Niniejsza uzasadniona zmiana wprowadzona będzie aneksem do umowy wraz z załącznikami – nowymi cenami jednostkowymi.

9. Termin realizacji zadania może ulec zmianie na krótszy, jeśli będzie wykorzystana cała kwota jaka była ustalona na realizację zamówienia w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.

10. Strony przewidują, możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy pisemnym aneksem bez zwiększenia wartości przedmiotu umowy, w przypadku niezrealizowania umowy w całości w okresie o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, przy czym przedłużenie realizacji umowy nie może być dłuższe niż 6 miesięcy.

II. Termin realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 19.03.2026 r. do godziny 14.30.

2. Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk lub mailem na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, niniejszego rozdziału nie będą rozpatrywane.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu tel. (0-59) 83 22 555 w godzinach od 8.00 do 14.00, w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli:

Konrad Szadkowski tel. (0-59) 84 49 183, Faks: (059) 8449185 e-mail: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl

V. Opis warunków udziału w postępowaniu

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,

2. Nazwę zadania,

3. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),

4. Datę sporządzenia oferty,

5. Wyrażenie zgody na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

VI. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

1. Kryteria i ich znaczenie:

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert. W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Oferta Wykonawcy ma być zgodna z zapytaniem ofertowym i załącznikami.

VII. Sposób zapłaty

1. Każda faktura zostanie zapłacona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia, przelewem na konto Wykonawcy, przy czym za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego  Zamawiającego.

2. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczy się od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty, mailem lub telefonicznie.

IX. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są załączniki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

X. Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów biurowych dla personelu Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku przy ulicy Obrońców Wybrzeża 4 w okresie 36 m-cy, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XI. Załączniki

1. Formularz oferty,

2. Projekt umowy.                  

                                                                                                   Z poważaniem