Słupsk, 12/03/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienie zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy Pzp „Przepisy ustawy stosuje się do udzielania: 1) zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych, przez zamawiających publicznych”

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76-200 Słupsk

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 170 000,00zł na :

„ Na dostawę odzieży  medycznej wraz z obuwiem roboczym dla pracowników Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”

 Słupsk, dnia 12/03/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku zaprasza do składania ofert na dostawę odzieży  medycznej i obuwia dla personelu Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku przy ulicy Obrońców Wybrzeża 4.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

CENTRUM ZDROWIA PSYCHICZNEGO W SŁUPSKU

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76 – 200 Słupsk

NIP 839-24-35-368

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiotem zamówienia jest  dostawa odzieży  medycznej i obuwia dla personelu Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku przy ulicy Obrońców Wybrzeża 4, wg specyfikacji znajdującej się w załączniku nr 1
   2. Wykonawca  na podstawie w/w załącznika  dokona wyceny przedmiotowej usługi.
   3. Termin realizacji zamówienia:  na okres 36 miesięcy jak zawarta umowa
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
   5. Zamawiającyw przypadku wątpliwości  zastrzega sobie prawo do podania w zamówieniu indywidualnych rozmiarów sylwetki w centymetrach.
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
   1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
   2. 2.      Ofertę należy złożyć w zamkniętej ofercie z dopiskiem : „Dostawę odzieży medycznej wraz z obuwiem roboczym dla pracowników Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”
   3. ” osobiście lub przesłać na adres:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

Dział Techniczno-Administracyjny

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76-200 Słupsk,

 lub e-mailowo na adres:  m.szulc@psychiatria-slupsk.pl

1. WYJAŚNIENIE TREŚCI OFERT, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, UZUPEŁNIANIE OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW I PEŁNOMOCNICTW, SKŁADANIE OFERT DODATKOWYCH
2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawców złożenia w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Jeżeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę, którego ofercie przyznano największą liczbę punktów.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1)      oczywiste omyłki pisarskie,

2)      oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3)      inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym  Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Jeżeli w opisywanym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium wyboru jest cena, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.
3. Po złożeniu ofert pracownik merytoryczny może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, jeżeli były one przewidziane w zaproszeniu do składania ofert.
4. Po wybraniu Wykonawcy,  przygotowuje on rozmiarówkę odzieży w wybranym przez Zamawiającego fasonie – kompletów tzw chirurgicznych i przedkłada u Zamawiającego celem dopasowania rozmiarów do zapotrzebowania pracowników. Podana ilość kompletów chirurgicznych, żakietów medycznych czy obuwia jest szacunkowa.

1. OKOLICZNOŚCI, W KTÓRYCH OFERTA NIE PODLEGA ROZPATRZENIU
   1. Nie zawiera formularza ofertowego.
   2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
   3. Składane dokumenty nie są czytelne.
   4. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA

1. Zapytanie prowadzone jest w języku polskim.

Adres do korespondencji:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

Dział Techniczno-Administracyjny, ul. Obrońców Wybrzeża 4

e-mail: m.szulc@psychiatria-slupsk.pl

TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być złożona do dnia 20.03.2026 r. do godziny 8.00 w wersji pisemnej na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, Dział Techniczno-Administracyjny,
   ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76 – 200 Słupsk, lub e-mailowo na adres:sekretariat@psychiatria-slupsk.pl

1. O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera.
2. KRYTERIA OCENY OFERT
3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cena – 100%
4. Punkty:

W kryterium „cena” zostaną obliczone wg. wzoru:

                                                     najniższa cena brutto spośród

                                                                 badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ---------------------------------------------- X 100

                                                     cena brutto badanej oferty

W kryterium „cena” maksymalnie można uzyskać 100 pkt.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

1. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
   1. OCENA OFERT
      1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cena – 100%
      2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
      3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
      4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnień złożonych dokumentów.
2. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.03.2026 r. o godzinie 8.30 w pokoju 411.

Dodatkowych informacji udziela Monika Szulc  pod numerem telefonu 59 84 49 183

1. ZAŁĄCZNIKI
   1. Specyfikacja zamawianej odzieży i obuwia (załącznik nr 1)
   2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
   3. Umowa (załącznik nr 3)
2. DODATKOWE

Klauzula informacyjna dla wykonawcy zamówienia w ramach Prawa Zamówień Publicznych

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego z siedzibą w Słupsku (76- 200), przy ul. Obrońców Wybrzeża 4, e-mail: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl, tel. 59 832 25 55.

2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@psychiatria-slupsk.pl.

3. Podstawy i cele przetwarzania danych:

a) Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych w związku z realizacją zamówienia, przepisów o rachunkowości w celu rozliczeń, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

b) Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

c) Dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.

4. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, tzn. biuro rachunkowe, zewnętrzna firma informatyczna, zewnętrzna firma obsługująca płatności i rozliczenia, operatorzy pocztowi i kurierzy, bank, firma ubezpieczeniowa, kancelaria prawna.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia

6. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), a także ich sprostowania (poprawiania) (art. 16 RODO). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania ( art. 18 RODO), a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.

Zleceniobiorca oświadcza:

     Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Powyższe nie dotyczy w przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO