Słupsk, 12.05.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 06/ZO/2026

Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 złotych, art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

                                                                76-200 Słupsk                 

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu na :

„Zakup i dostawa serwera backupu klasy enterprise wraz z wyposażeniem, gwarancją i wsparciem technicznym dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego serwera backupu klasy enterprise wraz z wymaganym wyposażeniem, wsparciem technicznym oraz gwarancją producenta.

Minimalne wymagane parametry techniczne urządzenia:

Typ urządzenia: Serwer rack 2U klasy enterprise.

Model referencyjny: Dell PowerEdge R7715 lub rozwiązanie równoważne.

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwę producenta, znak towarowy, typ, model lub pochodzenie urządzenia, należy przez to rozumieć rozwiązanie równoważne o parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego.

Szczegółowa specyfikacja techniczna:

II. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie zostanie zrealizowane do 15.09.2026 r. i dostarczone do Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 18.05.2026 r. do godziny 14.30

2. Oferta powinna być złożona: osobiście, przesłana pocztą na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku ul. Obrońców Wybrzeża 4 76-200 Słupsk lub przesłana drogą elektroniczną na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego.

Informacje można uzyskać pod numerem telefonu 600 230 022 w godzinach od 8.00 do 14.00. Informacji udzieli Wojciech Wielgus, e-mail: informatyk@psychiatria-slupsk.pl.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu.

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,
2. Nazwę zadania,
3. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),
4. Specyfikację oferowanego sprzętu,
5. Warunki gwarancji,
6. Termin realizacji zamówienia,
7. Datę sporządzenia oferty.

VI. Forma rozliczenia.

Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostarczeniu przedmiotu zamówienia.

VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

1. Kryteria i ich znaczenie.

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert.

W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie.

IX. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta.

X. Klauzula informacyjna.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

                                                                                               Z poważaniem

                                                                                   ………………………………………………………

 UWAGA: Mając na uwadze treść udzielonych wyjaśnień oraz potrzebę dodatkowego czasu na przygotowanie oferty przez Wykonawcę, Zamawiający przedłuża termin składania ofert.

 Ofertę należy złożyć do dnia 22.05.2026 r do godziny 09:00.