Słupsk, 29.06.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 08/ZO/2026

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000,00 złotych (netto). Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, do niniejszego postępowania przepisów ustawy nie stosuje się.

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

76-200 Słupsk

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu na :

„Dostawa pieluchomajtek i materiałów opatrunkowych na potrzeby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”

I. Przedmiotem zapytania ofertowego jest

„Dostawa pieluchomajtek i materiałów opatrunkowych na potrzeby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku”.

1. Zakres oraz minimalne warunki przedmiotu zamówienia określono w załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego tj. formularz oferty oraz w załączniku Nr 2 tj. formularz asortymentowo– cenowy z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

2. Ilości pieluchomajtek i materiałów opatrunkowych w każdym asortymencie będą uzgadniane przy kolejnym zamówieniu i jako, takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku| Dział Techniczno-Administracyjny | ul. Obrońców Wybrzeża 4 | 76-200 Słupsk

tel. 59 83 22 555 wew. 181 | techniczny@psychiatria-slupsk.pl | www.psychiatria-slupsk.pl

Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych między pozycjami w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie asortymentowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia będą dostarczane do siedziby Zamawiającego na poszczególne oddziały sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w postaci dostaw częściowych na zamówienie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od wezwania.

6. Zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy w formie telefonicznej, faxem, pocztą elektroniczną lub pisemnie. W zamówieniu zostaną określone zakresy dostawy ilościowej.

7. W czasie obowiązywania zawartej umowy w wyniku niniejszego zapytania ofertowego rozliczenie następować będzie w oparciu o faktycznie dostarczoną dostawę ilościową oraz ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy.

8. Termin realizacji zadania może ulec zmianie na krótszy, jeśli będzie wykorzystana cała kwota jaka była ustalona na realizację zamówienia w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.

9. Zamawiający informuje, iż wszędzie tam gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia, w Formularzu asortymentowo - cenowym wskazane są znaki towarowe, nazwy producentów, te należy traktować jako przykładowe, a Wykonawca ma prawo przedstawić w swojej ofercie produkty równoważne z zastrzeżeniem, iż zaproponowane produkty nie mogą być gorszej jakości.

10. Zamawiający wymaga dokumenty od Wykonawcy tj:

a) dokumenty dopuszczające do obrotu i do używania odpowiednie dla danej kategorii grupowej:

- dla produktów kwalifikowanych, jako produkty lecznicze: ulotka- opis produktu, charakterystyka produktu leczniczego (nie jest to karta charakterystyki) dokument dopuszczający (dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 612),

- dla produktów kwalifikowanych, jako wyrób medyczny: ulotka - opis produktu, karta charakterystyki (zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady

1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE z dnia 18 grudnia 2006 r. - Dz.Urz.UE.L z 2006 r. Nr 396, str. 1 ze zm.), dokument dopuszczający zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 160 ze zm.),

W przypadku wyrobów medycznych Zamawiający dopuszcza przedłożenie deklaracji zgodności UE lub innych dokumentów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa potwierdzających możliwość legalnego wprowadzenia wyrobu do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

- dla produktów kwalifikowanych, jako produkty biobójcze: ulotka - opis produktu, karta charakterystyki (zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE z dnia 18 grudnia 2006 r. - Dz.Urz.UE.L z 2006 r. Nr 396, str. 1 ze zm.), dokument dopuszczający zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 9 października 2015 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 24 ze zm.),

- dla produktów kwalifikowanych, jako kosmetyki: ulotka - opis produktu, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia kosmetyku w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych zgodnie z wymogami ustawy o produktach kosmetycznych z dnia 4 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2227)

11. Zamawiający wymaga, aby:

- na opakowaniu jednostkowym przedmiotu zamówienia był zamieszczony opis w języku polskim, seria oraz termin ważności. Etykieta i ulotka informacyjna produktu muszą być podane w języku polskim lub wyrażone za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów,

- oferowane materiały posiadały deklaracje zgodności CE lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych.

12. Wykonawca udziela gwarancji i odpowiada:

a) za przedmiot umowy co do jego jakości,

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku| Dział Techniczno-Administracyjny | ul. Obrońców Wybrzeża 4 | 76-200 Słupsk

tel. 59 83 22 555 wew. 181 | techniczny@psychiatria-slupsk.pl | www.psychiatria-slupsk.pl

b) termin ważności produktu, artykułu, deklarowany na jego opakowaniu.

13. W przypadku dostarczenia towaru, którego jakość zostanie przez Zamawiającego zakwestionowana, bądź stwierdzenia wady przedmiotu, Wykonawca, po uznaniu reklamacji, zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej partii towaru na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od

otrzymania reklamacji.

14. Cena brutto może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zaistniałej po dacie zawarcia umowy.

II. Termin realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 17/07/2026 do godziny 14.30.

2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

-poczty na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku ul. Obrońców Wybrzeża 4,

76-200 Słupsk.

- e-mailowo w postaci podpisanego skanu oferty lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl lub złożona osobiście.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, niniejszego rozdziału zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego można uzyskać pod numerem telefonu tel. (0-59) 83 22 555 w godzinach od 8.00 do 14.00, w zakresie przedmiotu zamówienia informacji udzieli:

Ewelina Machniewicz tel. (0-59) 84 49 183, Faks: (059) 8449185 e-mail: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl

V. Opis warunków udziału w postępowaniu

1. Oferta powinna zawierać:

a. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,

b. Nazwę zadania,

c. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),

d. Termin realizacji zamówienia,

e. Datę sporządzenia oferty,

f. Wyrażenie zgody na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym,

g. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego

2. Zamawiający nie dopuszcza wydzielenia poszczególnych pozycji z ustalonego asortymentu.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

VI. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

1. Kryteria i ich znaczenie:

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert. W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Sposób zapłaty

1. Każda faktura zostanie zapłacona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia, przelewem na konto Wykonawcy, przy czym za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczy się od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.

3. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Cena netto oferty nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy i nie podlega waloryzacji.

5. Cena brutto może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zaistniałej po dacie złożenia oferty.

6. W przypadku wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczenia między stronami będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania

Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania Oferenta, którego oferta zostanie wybrana mailowo.

IX. Postanowienia końcowe

1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2.Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są załączniki.

X. Załączniki

1. Formularz oferty

2. Formularz asortymentowo - cenowy

3. Projekt umowy.

Z poważaniem