Słupsk, 13.07.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 09/ZO/2026

Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 złotych, art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

                                                                76-200 Słupsk                 

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu na:

„Zakup i dostawa 8 szt. mobilnych gogli relaksacyjnych VR wraz z tabletem z oprogramowaniem niezbędnym do ich obsługi, opakowaniem do ich przechowywania orazgwarancją i wsparciem technicznym dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 8 szt. mobilnych gogli relaksacyjnych wraz z tabletem z oprogramowaniem niezbędnym do ich obsługi, opakowaniem do ich przechowywania oraz gwarancją i wsparciem technicznym.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, gotowy do użytkowania oraz posiadający wymagane dokumenty, w szczególności instrukcje obsługi oraz dokument gwarancyjny.

Minimalne wymagane parametry techniczne urządzenia:

Typ urządzenia: Mobilne gogle relaksacyjne VR.

Model referencyjny: Mobilne gogle relaksacyjne VR TierOne GO lub rozwiązanie równoważne.

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwę producenta, znak towarowy, typ, model lub pochodzenie urządzenia, należy przez to rozumieć rozwiązanie równoważne o parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego.

Szczegółowa specyfikacja techniczna:

1. Obsługa materiałów immersyjnych 360° (wideo sferyczne).
2. Oprogramowanie musi zawierać minimum 15 filmów relaksacyjnych z głosem lektora, muzyką terapeutyczną, dźwiękami natury.
3. Jakość filmów minimum 4k.
4. Częstotliwość odświeżania minimum 75Hz.
5. Waga 1 szt. gogli maksymalnie 800 gram.
6. Gogle muszą posiadać możliwość dezynfekcji części stykających się ze skórą użytkownika oraz wymianę części przedniej poduszki gogli.
7. Gogle muszą mieć możliwość podłączenia dodatkowych słuchawek.
8. Gogle muszą być wyposażone w ochronne osłonki soczewek - wielorazowego użycia, zabezpieczające optykę.
9. Zestaw musi posiadać tablet sterujący.
10. Zestaw musi posiadać możliwość sterowania relaksacją grupową.
11. W zestawie musi znajdować się opakowanie ochronne do bezpiecznego przechowywania oraz przenoszenia gogli oraz tabletu.
12. W zestawie muszą znajdować się ładowarki służące do ładowania gogli.
13. W cenie zestawu musi zostać zapewnione przeszkolenie personelu wraz z materiałami dydaktycznymi.
14. Dostawa: w cenie urządzenia.
15. Gwarancja minimum 12 miesięcy.

II. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy i dostarczone do Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 23.07.2026 r. do godziny 14.30

2. Oferta powinna być złożona: osobiście, przesłana pocztą na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku ul. Obrońców Wybrzeża 4 76-200 Słupsk lub przesłana drogą elektroniczną na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego.

Informacje można uzyskać pod numerem telefonu 514-121-009 w godzinach od 8.00 do 14.00. Informacji udzieli Konrad Szadkowski, e-mail: k.szadkowski@psychiatria-slupsk.pl.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu.

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,
2. Nazwę zadania,
3. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),
4. Specyfikację oferowanego sprzętu,
5. Warunki gwarancji,
6. Termin realizacji zamówienia,
7. Datę sporządzenia oferty.
8.  producenta, nazwę handlową oraz model oferowanego urządzenia,
9. kartę katalogową lub specyfikację techniczną producenta potwierdzającą spełnianie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego,
10. oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym,
11. w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania względem modelu referencyjnego.

VI. Forma rozliczenia.

Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

1. Kryteria i ich znaczenie.

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert.

W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo: wezwania do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań technicznych, wezwania do przedstawienia dodatkowych dokumentów producenta potwierdzających równoważność oferowanego rozwiązania.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie.

IX. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania leży po stronie Wykonawcy.

4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta oraz posiadać wymagane dokumenty i gwarancję producenta.

5. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej wgląd do dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.

X. Klauzula informacyjna.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.