ZAPYTANIE OFERTOWE 10/ZO/2026

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) — w trybie właściwym dla zamówień o wartości

poniżej progów unijnych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.W sprawach nieuregulowanych

zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego

Projekt: „Lepsza Przyszłość. Wsparcie Pomorskiej Psychiatrii” Fundusze Europejskie dla Pomorza

2021—2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus

1.Zamawiający:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk

e-mail: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl

Strona internetowa: http://www.psychiatria-slupsk.pl

REGON 770901497, NIP 839-24-35-368

tel.(59) 83-22-555, fax. .(59) 84-49-185

2. Podstawa i cel zapytania:

Zapytanie zostało opracowane na podstawie dokumentacji pierwotnego postępowania nr 01/TP/2026,

w szczególności SWZ, Załącznika nr 7 — OPZ oraz wymagań dotyczących osób realizujących usługę.

Celem jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji części nr 1 projektu „Lepsza Przyszłość. Wsparcie

Pomorskiej Psychiatrii”.

Pierwotne postępowanie dla części nr 1 zostało unieważnione z powodu braku złożonych ofert.

Niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie części nr 1.

3. Przedmiot zamówienia:

Usługi psychoedukacyjne, terapeutyczne i rozwojowe dla uczestników projektu "Lepsza Przyszłość.

Wsparcie Pomorskiej Psychiatrii” realizowanego przez Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku.

W ZAKRESIE: Konsultacje indywidualne ze specjalistą — trener personalny / joga / fitness dla dzieci i

młodzieży.

Łączny wymiar zamówienia: 50 godzin zegarowych. Jedna konsultacja trwa 60 minut.

Czas realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2027 r.

4. Uczestnicy i miejsce realizacji:

- maksymalnie 50 dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 20 lat;

- liczba konsultacji przypadająca na jedną osobę skierowaną do usługi nie może być większa niż 5

spotkań;

Miejsce realizacji - Poradnia Psychologiczno-Psychoterapeutycznadla Dzieci i Młodzieży w Słupsku, ul.

Tuwima 34, 76-200 Słupsk lub inne miejsce na terenie miasta Słupska wskazane przez Wykonawcę,

spełniające warunki odpowiednie do realizacji zadania i wymogi bezpieczeństwa.

Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

-przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i poufności informacji dotyczących uczestników.

9. Ochrona małoletnich i dokumenty osoby prowadzącej:

Przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymagane

dla osób mających kontakt z małoletnimi, w tym aktualną informację z KRK potwierdzającą

niekaralność ,

oraz dokumenty/oświadczenia wymagane przepisami o ochronie małoletnich:

a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV

Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o

przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom

czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

b) Oświadczenie o państwie lub państwach o zamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż

Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz informacja z rejestrów karnych tych państw

uzyskana do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi. Jeżeli prawo państwa nie

przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi,

przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa. W przypadku gdy prawo państwa, z którego

ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi

się rejestru karnego, przedkłada się oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem o braku

prawomocnego skazania w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom

określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w

ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz o braku wydania innego orzeczenia,

w którym stwierdzono dopuszczenie się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku

wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu

zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów

albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem

porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych

zainteresowań

przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Wykonawca zobowiązany jest również do niewprowadzania do realizacji osoby niespełniającej

wymagań Zamawiającego.

10. Dane osobowe:

Jeżeli realizacja usługi będzie wiązała się z dostępem do danych osobowych uczestników, w tym danych

dotyczących zdrowia, Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy

powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze stanowiącym odpowiedni załącznik. Zakres

danych może obejmować m.in. imię i nazwisko, PESEL, adres oraz dane dotyczące zdrowia w zakresie

niezbędnym do realizacji umowy.

11. Warunki udziału i dokumenty wymagane od Wykonawcy:

Wykonawca wraz z ofertą składa:

-formularz ofertowy według Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania;

-dokument potwierdzający kwalifikacje/uprawnienia osoby skierowanej do realizacji usługi;

13. Termin i sposób składania ofert:

Termin składania ofert: 31/08/2026 godz. 8.30

Ofertę należy przesłać na adres/e-mail wskazany w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym lub złożyć

w sposób wskazany przez Zamawiającego w ogłoszeniu.

Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

17. Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

18. Wynagrodzenie i płatność:

Rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonane i odebrane konsultacje, zgodnie z zawartą umową.

Podstawą płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura/rachunek oraz dokumentacja

potwierdzająca wykonanie usługi, w szczególności protokół odbioru i wymagane listy obecności.

19. Umowa:

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca w szczególności: zakres usługi,

wynagrodzenie, harmonogram, zasady dokumentowania wykonania, odpowiedzialność, ochronę

danych osobowych, ochronę małoletnich, zasady zmiany osoby prowadzącej oraz warunki rozwiązania

umowy.

20. Załączniki do zapytania:

Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 — Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia.

Załącznik nr 3 — Oświadczenie dotyczące ochrony małoletnich.

Załącznik nr 4 — Wykaz doświadczenia osoby na potrzeby kryterium oceny ofert.

Załącznik nr 5 — Projekt umowy.

Załącznik nr 6 — Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych — jeżeli ma zastosowanie.