Słupsk, 29.09.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 17/ZO/2026

Szacunkowa wartość zamówienia, ustalona bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 170 000 zł. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem udzielania zamówień oraz z zasadami wynikającymi z umowy o powierzenie grantu dotyczącej Projektu nr FENX.06.01-IP.03-0007/24.

W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza 80 000 zł netto, niniejsze postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem zasad rozeznania rynku określonych w § 14 ust. 3 umowy o powierzenie grantu; w wyniku rozeznania rynku wymagane jest uzyskanie co najmniej dwóch ważnych ofert.

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku

ul. Obrońców Wybrzeża 4

                                                                76-200 Słupsk                 

NIP: 839 24 35 368

KRS: 0000007521

REGON: 770901497

Zamawiający zaprasza

do składania ofert w postępowaniu na:

„Zakup 12 sztuk laptopów, 15 sztuk drukarek oraz 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 sztuk laptopów, 15 sztuk drukarek oraz 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku znajdującej się przy ul. Obrońców Wybrzeża 4, sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, gotowy do użytkowania oraz posiadający wymagane dokumenty, w szczególności instrukcje obsługi oraz dokument gwarancyjny.

Typ urządzenia: Laptopy, drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.

Minimalne wymagane parametry techniczne urządzeń:

Pozycja 1: Laptopy – 12 sztuk

1. a.        Ekran: Przekątna minimum 15,6", rozdzielczość minimum Full HD (1920x1080).
2. b.        Procesor: Wydajność minimalna na poziomie procesorów wielordzeniowych przeznaczonych do pracy biurowo-biznesowej (min. 4 rdzenie / 8 wątków, wydajność wg testu PassMark CPU Mark na poziomie minimum 13 000 punktów).

Dla oceny spełnienia wymagania dotyczącego wydajności procesora przyjmuje się wynik CPU Mark w bazie PassMark CPU Benchmarks (cpubenchmark.net) aktualny na dzień składania oferty. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokument lub wskazanie źródła potwierdzające wynik zaoferowanego procesora.

1. c.         Pamięć RAM: Minimum 16 GB pamięci DDR4 lub DDR5 (z możliwością rozbudowy).
2. d.        Dysk twardy: Minimum 512 GB SSD NVMe PCIe.
3. e.        System operacyjny: Zainstalowany fabrycznie system operacyjny Windows 11 w wersji Professional umożliwiający natywne, pełne szyfrowanie dysków twardych za pomocą klucza sprzętowego/programowego (wymóg ochrony danych medycznych pacjentów), konieczność podłączenia do domeny AD.
4. f.          Bezpieczeństwo sprzętowe: Wbudowany moduł TPM 2.0.
5. g.        Złącza: Minimum 2 x USB 3.0/3.2, 1 x USB-C (z obsługą DisplayPort/Power Delivery), 1x HDMI, 1x złącze audio combo, 1x gniazdo LAN lub adapter gniazdo USB-C - LAN.
6. h.        Gwarancja: Minimum 24 miesiące.

Pozycja 2: Drukarki – 15 sztuk

1. a.        Technologia druku: Laserowa, monochromatyczna.
2. b.        Szybkość druku: Minimum 25 stron na minutę.
3. c.         Druk dwustronny automatyczny.
4. d.        Komunikacja/Interfejs: Port USB 2.0 (hi-speed) umożliwiający bezpośrednie, lokalne podłączenie do stacji roboczej, komunikacja przewodowa LAN oraz bezprzewodowa WIFI.
5. e.        W komplecie kabel USB do podłączenia drukarki.
6. f.          Gwarancja: minimum 24 miesiące.

Pozycja 3: Urządzenia wielofunkcyjne – 5 sztuk

1. a.        Pozycje urządzenia: Drukarka, skaner, kopiarka.
2. b.        Technologia druku: Laserowa, monochromatyczna.
3. c.         Druk dwustronny: Automatyczny dupleks sprzętowy.
4. d.        Komunikacja/Interfejs: Port USB 2.0 (hi-speed) umożliwiający bezpośrednie, lokalne podłączenie do stacji roboczej, komunikacja przewodowa LAN oraz bezprzewodowa WIFI.
5. e.        W komplecie kabel USB do podłączenia drukarki.
6. f.          Gwarancja: Minimum 24 miesiące.

II. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

Za termin realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.

III. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 09.10.2026 r. do godziny 11:00

2. Oferta powinna być złożona: osobiście, przesłana pocztą na adres: Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk lub przesłana drogą elektroniczną na adres: sekretariat@psychiatria-slupsk.pl.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1, nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie, o ile nie wynika ono z publicznie dostępnego rejestru.

7. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu podpisanej oferty lub dokumentu elektronicznego podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

IV. Informacje na temat zapytania ofertowego.

Informacje można uzyskać pod numerem telefonu 514-121-009 w godzinach od 8.00 do 14.00. Informacji udzieli Konrad Szadkowski, e-mail: k.szadkowski@psychiatria-slupsk.pl.

V. Sposób przygotowania i zawartość oferty.

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON,
2. Nazwę zadania,
3. Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT),
4. Specyfikację oferowanego sprzętu,
5. Warunki gwarancji,
6. Termin realizacji zamówienia,
7. Datę sporządzenia oferty,
8. Producenta, nazwę handlową oraz model oferowanego urządzenia,
9. Kartę katalogową lub specyfikację techniczną producenta potwierdzającą spełnianie wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego,
10. Oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym,
11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumenty lub informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować spełnienie wszystkich minimalnych wymagań funkcjonalnych, technicznych i jakościowych określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej.

VI. Forma rozliczenia.

Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po dostarczeniu i odbiorze przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

1. Kryteria i ich znaczenie.

CENA BRUTTO - 100 %

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Sposób oceny ofert.

W oparciu o ww. kryterium oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100 pkt.) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:

                Najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert

C= ------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt

                               Cena brutto ofertowa badanej oferty

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań technicznych oraz – w przypadku rozwiązania równoważnego – przedstawienia dodatkowych dokumentów lub informacji pozwalających na ocenę równoważności.

5. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli została złożona po terminie, jej treść jest niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego, nie pozwala na ustalenie ceny albo mimo wezwania Wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień lub dokumentów umożliwiających potwierdzenie zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego.

6. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawiera taką samą najniższą cenę brutto, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych w zakresie ceny.

VIII. Informacja Zamawiającego o wyniku postępowania.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie.

IX. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowania przepisy  ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i akty prawne wydane na podstawie wyżej podanej ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności w przypadku braku ofert spełniających wymagania, przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, stwierdzenia wady postępowania, zmiany warunków finansowania projektu albo braku możliwości spełnienia wymogów wynikających z umowy o powierzenie grantu. Jeżeli dla danego wydatku wymagane jest rozeznanie rynku i nie uzyskano co najmniej dwóch ważnych ofert, Zamawiający może unieważnić postępowanie albo podjąć dalsze czynności przewidziane w umowie o powierzenie grantu w celu prawidłowego udokumentowania rozeznania rynku. O unieważnieniu Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.

3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w przypadkach, w których opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do konkretnego produktu, producenta, systemu, technologii, znaku towarowego, normy lub źródła odniesienia. Przez równoważność rozumie się spełnienie wszystkich minimalnych parametrów funkcjonalnych, technicznych, jakościowych i wymagań kompatybilności wskazanych w zapytaniu ofertowym. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania leży po stronie Wykonawcy.

4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzić z legalnego źródła, być dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadać wymagane dokumenty i gwarancję.

1. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej wgląd do dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.

X. Klauzula informacyjna.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku, ul. Obrońców Wybrzeża 4, 76-200 Słupsk; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@psychiatria-slupsk.pl,

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem zakupowym prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zapytania oraz przez okres archiwizacji wynikający z przepisów prawa,

4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

5) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

6) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

3. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

                                                                                               Z poważaniem

                                                                                   ………………………………………………………